Jedná se o popis jak importovat data do Vertical Space s označením minimálních informací. Samozřejmě platí, že čím více informací bude u modelu a položky vyplněn, tím lépe bude aplikace VS fungovat a podporovat potřebné funkce.
Vycházíme z předpokladu, že nebude využit žádný z globálních katalogů pro práci ve výšce, tedy celá db je prázdná. V případě, že je globální katalog použit, pak je možné krok A.) přeskočit, ale ve druhém kroku musí být využito přesných označení z globálního katalogu. Jak je následně ukázáno, použití pouze názvu modelu není v některých případech jednoznačné a musí být přesně uvedeno i číslo artiklu, aby mohlo dojít k přesné identifikaci modelu. Jednodušší je pak tedy použít pouze číslo artiklu
Uvedené kroky je potřeba udělat v sekvenci tak, jak je následně uvedeno
A.) MODELY
Model (přesný typ vybavení) je základní karta vybavení/zařízení, která obsahuje všechny potřebné informace týkající se daného konkrétního typu vybavení.
U modelu se importují následující informace:
Jméno výrobce (povinná položka pro import)
Model (povinná položka pro import) - Slovní popis modelu pro identifikaci
Číslo artiklu - toto označení společně s modelem a výrobcem musí být jednoznačné (povinná položka pro import pokud výrobce a model nejsou společně jednoznačné)
Kategorie (povinná položka pro import) - pokud kategorie neexistuje, bude vytvořena
Standardy - splňované normy
Životnost od data výroby - samotné číslo uvádí počet měsíců (např 12), také je možné uvést 1y (=1 rok)
Životnost od začátku používání - samotné číslo uvádí počet měsíců (např 12), také je možné uvést 1y (=1 rok)
Frekvence revizí - samotné číslo uvádí počet měsíců (např 12), také je možné uvést 1y (=1 rok)
Model vyžaduje unikátní sériová čísla - označuje se „X“
Položky, které je nutné zadat manuálně k modelům:
Obrázek - foto
Manuál - pdf soubor
B.) POLOŽKY
Položka je konkrétní kus daného modelu.
U položky je možné importovat následující informace:
Sériové číslo - povinná položka u modelů, které sériové číslo vyžadují
Jméno výrobce (povinná položka pro import)
Model (povinná položka pro import)
Číslo artiklu - toto číslo společně s modelem a výrobce musí být jednoznačné (povinná položka pro import pokud výrobce a model nejsou společně jednoznačné)
Specifikace (upřesnění) - např velikost, barva, délka atd
Pracovník - jméno musí být ve VS předem zadáno
Stav
NEW - Nový nepoužitý
OK - V pořádku
MUST_INSPECT - Je nutné provést revizi
NOT_SUITABLE - Revize označila vybavení za nevyhovující
EXPIRED - Expirovaná životnost
DISCARDED - Vyřazené vybavení
INCOMPLETE - Nekompletní sestava (pouze pro sestavy s díly)
RECONFIGURED - Změněná sestava nepotvrzená revizí (pouze pro sestavy s díly)
Datum výroby
Datum prvního použití
Datum konce životnosti
Datum poslední revize
Frekvence revizí