Revize

Systém vychází z principu provádění revizí v pravidelném časovém intervalu. Tento je definován na úrovni daného modelu, avšak revize může být vyžádána, naplánována a provedena i v jiný čas.

Plánování revize:

Revize se plánují v záložce „Vybavení / Vybavení potřebující revizi“, kde jsou položky seřazeny podle data následující revize.

Výběr vybavení pro naplánování revize se provádí nejlépe ve vyhledávacím okně kde můžete zadávat část či celý název, kategorie, názvy štítků, jméno pracovníka (uživatele). Takto vybranou množinu můžete označit celou, část (lze použít Ctrl nebo Shift pro kombinované výběry) nebo jednu položku a pro tu naplánovat revizi.

Pro přehlednost je možné využít „zaškrtávacího“ políčka, které ukryje položky již s naplánovanými revizemi, takže zobrazené budou pouze položky nenaplánované.

Revizi může provést vlastní technik (vlastní zaměstnanec nebo externí pracovník který má povolený přístup (své přihlašovací údaje)), externí technik s přístupem k vybavení z jiného prostoru nebo externí firma. V prvních dvou případech může revizní technik provádět revize sám přímo v aplikaci VS. Externí společnosti (nemá přístup k datům) je možné zaslat informace ohledně potřebných revizí pomocí exportovaných dat v Excelu. Export se provádí na každé záložce „Vybavení“ dole pod seznamem. Exportovaný soubor bude obsahovat právě zobrazený filtr dat.

Vyžádání revize

K vyžádání revize může dojít ze strany pracovníka, který má vybavení přidělené nebo k němu má přístup.

Revize

Provedení revize se provede buď pouze pro jedno vybavení nebo i několik. Pokud to legislativa umožňuje, je možné pouze „odkliknout“ provedení revize, popř doplnit potřebný text. V opačných případech je nutné k reviznímu záznamu přiložit i revizní zprávu. Tato může být v různých formátech a může to být několik dokumentů.

Tisk

O revizích je možné vytisknout protokol v záložce tisky. Text na protokolu je předdefinován, ale je možné ho změnit v „Nastavení/Tisky“. V „Nastavení/Prostor“ je nutné zadat informace ohledně společnosti a u revizních techniků (Pracovníci/Změnit základní údaje) číslo ověření RT.

Tisky provedené v rámci jednoho „prostoru“ obsahují informace o dodavateli a v jednotlivých řádcích jméno pracovníka, který vybavení používá (pokud je přiřazen)

Při propojení prostoru a provedení revize dodavatelským způsobem je pak na protokolu uveden Dodavatel i Odběratel.

Upozornění na revize

Jednou týdně v pondělí ráno dochází k rozeslání kumulativního emailu se souhrnnou informací ohledně stavu vybavení, jejich potřeby revizí včetně toho co není naplánováno.