V případě, že potřebujete např počítat kolik máte jakého vybavení, popř od kterého výrobce, v jakém stavu je vybavení atd, prostě pokud potřebujete analyzovat vaše data uložená ve VS, můžete využít funkci exportu dat.

V záložce „VYBAVENÍ“ je v dolním pravém rohu volba pro Export:

Export dat obsahuje data právě aktuálního filtru. Pokud tedy mám práva do celého Vertical Space a jsem na políčku „Všechno vybavení“ bude Export dat obsahovat všechno vybavení. Pokud vyberu „Mně přidělené vybavení“ a ještě zúžím výběr ve vyhledávacím filtru např. na „PO“, budou exportní data obsahovat „mé“ vybavení z kategorie PO.

Export se provádí ve formátu .xls, tedy připravený pro otevření v Excelu. Jméno souboru je: VerticalSpaceExport Jednoduchým přidáním „Kontingenční tabulky“ je pak možné rychle a efektivně sestavovat přehledy, grafy nad vybranými daty.

Výsledek pak může být např:

TIPY A TRIKY - Doporučení pro práci s Kontingenčními tabulkami a exportem z Vertical Space: Pro celkové zjednodušení a zrychlení práce v Excelu je možné si vytvořit report/přehled na základě kontingenční tabulky v samostatném souboru a odkazovat se na datový soubor exportovaný z VS. Výhodou toho je, že formát reportu zůstává hotový a je jen aktualizován podle aktuálního exportu dat z VS.

Detailní návod pro tvorbu takovéhoto reportu v Excel 2013:

1. Zkontrolujte si kam (do jaké složky) se provádí export dat z VS.

2. Proveďte export dat

3. Otevřete/vytvořte prázdný (nový) Excelovský soubor

4. Zvolte „Vložení“ / „Kontingenční tabulky“

5. Ve vyskakovacím oknu zvolte externí zdroj

6. Ve volbě „Zvolit připojení“ vyhledejte exportovaný soubor, tedy VerticalSpaceExport

7. Přesunem polí tvoříte filtr, řádky počty atd, viz příklad:

8. Dále pak můžete vytvořit standardním způsobem grafy

9. Soubor si uložte

10. Pro další používání stačí soubor s vytvořeným reportem (reporty) otevřít, vybrat záložku „Data“ a zvolit „Aktualizovat vše“. (Samozřejmě je předtím zapotřebí exportovat data z VS, aby byl report aktuální. !!!!! Ale pozor, před vlastním exportem, smažte původní exportovaný soubor. Jinak nový soubor se bude jmenovat VerticalSpaceExport (1) a vaše data nebudou aktuální!!!!)