Jedná se o popis jak importovat data do Vertical Space s označením minimálních informací. Samozřejmě platí, že čím více informací bude u modelu a položky vyplněn, tím lépe bude aplikace VS fungovat a podporovat potřebné funkce.

Vycházíme z předpokladu, že nebude využit žádný z globálních katalogů pro práci ve výšce, tedy celá db je prázdná. V případě, že je globální katalog použit, pak je možné krok A.) přeskočit, ale ve druhém kroku musí být využito přesných označení z globálního katalogu. Jak je následně ukázáno, použití pouze názvu modelu není v některých případech jednoznačné a musí být přesně uvedeno i číslo artiklu, aby mohlo dojít k přesné identifikaci modelu. Jednodušší je pak tedy použít pouze číslo artiklu

Uvedené kroky je potřeba udělat v sekvenci tak, jak je následně uvedeno

A.) MODELY

Model (přesný typ vybavení) je základní karta vybavení/zařízení, která obsahuje všechny potřebné informace týkající se daného konkrétního typu vybavení. U modelu se importují následující informace:

• Jméno výrobce (povinná položka pro import)
• Model (povinná položka pro import) - Slovní popis modelu pro identifikaci
• Číslo artiklu - toto označení společně s modelem a výrobcem musí být jednoznačné (povinná položka pro import pokud výrobce a model nejsou společně jednoznačné)
• Kategorie (povinná položka pro import) - pokud kategorie neexistuje, bude vytvořena
• Standardy - splňované normy
• Životnost od data výroby - samotné číslo uvádí počet měsíců (např 12), také je možné uvést 1y (=1 rok)
• Životnost od začátku používání - samotné číslo uvádí počet měsíců (např 12), také je možné uvést 1y (=1 rok)
• Frekvence revizí - samotné číslo uvádí počet měsíců (např 12), také je možné uvést 1y (=1 rok)
• Model vyžaduje unikátní sériová čísla - označuje se „X“

Položky, které je nutné zadat manuálně k modelům:

• Obrázek - foto
• Manuál - pdf soubor

B.) POLOŽKY

Položka je konkrétní kus daného modelu. U položky je možné importovat následující informace:

• Sériové číslo - povinná položka u modelů, které sériové číslo vyžadují
• Jméno výrobce (povinná položka pro import)
• Model (povinná položka pro import)
• Číslo artiklu - toto číslo společně s modelem a výrobce musí být jednoznačné (povinná položka pro import pokud výrobce a model nejsou společně jednoznačné)
• Specifikace (upřesnění) - např velikost, barva, délka atd
• Pracovník - jméno musí být ve VS předem zadáno
• Stav
  • NEW - Nový nepoužitý
  • OK - V pořádku
  • MUST_INSPECT - Je nutné provést revizi
  • NOT_SUITABLE - Revize označila vybavení za nevyhovující
  • EXPIRED - Expirovaná životnost
  • DISCARDED - Vyřazené vybavení
  • INCOMPLETE - Nekompletní sestava (pouze pro sestavy s díly)
  • RECONFIGURED - Změněná sestava nepotvrzená revizí (pouze pro sestavy s díly)
• Datum výroby
• Datum prvního použití
• Datum konce životnosti
• Datum poslední revize
• Frekvence revizí