Pracovníci v aplikaci Vertical Space mohou mít různé úlohy a i přístupy. Nejzákladnější přístup je možnost vidět „své“ vybavení, ke kterému může daný uživatel vkládat poznámky. Maximální přístup pak umožňuje spravovat celý „prostor“, provádět revize, editovat položky a pracovníky, přistupovat do připojených prostorů.

Pracovníci tedy mohou, ale nemusí mít přidělené žádné vybavení, záleží pouze na jejich pracovních povinostech.

Přiřazení vybavení pracovníkovi je možné provést jak z karty vybavení (možno vybrat jedno či několik vybavení najednou) a nebo z karty pracovníka.

Pracovníky je možné opatřit „štítky“ a pracovat s nimi stejným způsobem jako u vybavení.